Pengukuran dan Peningkatan Produktivitas Drafter Kontrak di PT X Oil Refinery Menggunakan Metode Objective Matrix (OMAX) dan Fishbone Diagram

Abstrak

Karyawan drafter di PT X Oil Refinery memiliki tugas membuat draft kontrak pengadaan jasa selama batas waktu pengerjaan 25 hari kerja. Berdasarkan pengamatan secara langsung drafter sedang mengalami permasalahan, yaitu tidak tercapainya target atau terjadi keterlambatan  penyelesaian tugas kerja dari batas waktu yang sudah ditentukan, maka dilakukan penelitian analisis produktivitas menggunakan metode objective matrix (omax) dan perbaikan menggunakan fishbone diagram. Hasil perhitungan variabel kriteria produktivitas output sebanyak 1,640 unit/hari, produktivitas tenaga kerja 8,200 unit/orang, produktivitas perencanaan produksi 91%, produktivitas perencanaan waktu produksi 71%.. Nilai produktivitas terendah dimiliki oleh rasio 4 pada periode ke-10 dengan nilai skor 0,439. Rasio ini menunjukan produktivitas paling rendah terjadi pada periode k-10 karena jumlah draft kontrak yang dikerjakan jauh lebih banyak daripada periode sebelumnya. Kriteria produktivitas efisiensi yang menggambarkan penggunaan sumber daya menjadi permasalahan yang paling utama karena memiliki nilai bobot paling besar yaitu 196,9. Usulan perbaikan produktivitas untuk drafter, yaitu mengadakan penjadwalan trainning, menaikan standar syarat rekrutmen, mengikuti pelatihan dan pendidikan tentang kemampuan adaptif, menyediakan tata cara pengoperasian pada setiap mesin atau alat kantor yang baru, perusahaan melakukan pemantauan langsung cara rutin, memberikan intruksi yang jelas, dan mengubah SOP batas waktu pengerjaan draft.